ビルメンテナンス・ビル管理を行っている会社様では
資料・台帳の作成、請求処理などはどれもとても重要な
作業であると思います。
しかし、少しでも契約内容が変更になった場合や、仕様が変更に
なってしまった場合などその都度台帳などの作成をやり直すのは
一苦労となってしまうのではないでしょうか。

Excelなどのシステムを使用して台帳の作成、スケジュール管理を
行っている会社様、目的に合わせて複数のシステムを使用されている
会社様などそれぞれたくさんいらっしゃることと思います。
しかし、年度ごとに台帳の作成を行うだけでも大変な作業になってしまいますし、
作成した際、作業内容の記入漏れなどを招いてしまうこともあるため
注意が必要になります。

弊社ではビル管理・ビルメンテナンスをされている会社様向けに
ビルメンッというシステムの販売を致しております。
ビルメンッを使用して頂きますと清掃・設備点検などのビル管理作業を
作業員ごとやビル管理を行う現場ごとなどで簡単に管理を行って頂くことができます。
また、次年度分の台帳をシステムで作成することができますので
台帳の参照間違いや作業の漏れなどのミスの減少にも繋げて頂くことが
できるのではないかと思います。
ビル管理などをされている場合、急に備品の補充を行うことになった、など
作業内容が変更になることもあるかと思います。その際にもシステムから
簡単に変更を行って頂くことができますし、変更になった作業分の紙台帳が増え
請求処理の際に混乱してしまうという事態も防ぐことができると思います。

契約台帳・ビル管理の作業スケジュールを始めとする日程の管理などを
効率良く簡単に行いたいとお考えの方は、弊社のビル管理用システム
ビルメンッのご利用もご検討頂ければと思います。