保守点検は、ビル管理業をされている会社様にとって
大事な作業であるとともに、大変な作業でもあるかと思います。
保守点検を行う箇所は現場となるビルごとに多少変わってくる
場合もあるかと思いますし、現場ごとに仕様が違う場合も多いのでは
ないでしょうか。現場のビルが高いものとなる場合は、尚更
ビル管理の方法も変わってくるのではと思います。
もしかすると、階によっては保守点検の作業が不要となる部分がある
ということもあるのではと思います。天候によっては、ビル管理の
保守点検作業自体が急に延期になってしまう場合もあるかも知れません。

天候などで何かと変更が多くなってしまうビル管理や保守点検では、
それに合わせて台帳や資料、など作成し請求処理を行うのはとても大変なことです。
年度によっては契約している保守点検作業の内容が追加になるなどすれば、
その分の台帳、資料が増え、管理や確認が大変な作業になります。
しかし確認の際に参照する台帳が違ってしまっていては、ミスに
繋がってしまうこともありますので注意が必要になります。

そこで、ビル管理で保守点検を行っている会社様におすすめしたいのが、
弊社で販売を行っているソフト、ビルメンッです。
ビルメンを利用して頂きますと、台帳などの管理を簡単に行って頂くことが
できます。また、台帳の検索も年度ごとなどで簡単に行って頂くことができますので、
台帳を綴じた分厚いファイルを探す必要もなくなります。

ビル管理を行っている会社様への一番のメリットは、急な保守点検作業の
内容変更にもしっかりと、しかし簡単に対応することができるという点です。
変更が簡単にできるため、請求処理の際に作業が漏れてしまうという可能性を
減らすことができ、次年度の台帳を作成もシステムから行えますので、
参照先が違ってしまうなどのミスを減らすことができます。

ビル管理、保守点検の作業・日程管理でお悩みの方がいらっしゃいましたら、
ビルメンのご利用もご検討頂き、不明な部分や気になる部分については
お気軽にお問合せ頂ければと思います。