清掃業の販売管理なら、全国で評判のビルメンッが最適です。

清掃業の販売管理作業においても日々業務に追われ、つい後回しになってしまう、ミスに繋がってしまう人もいるでしょう。清掃業の販売管理を考えているのであれば「ビルメンッ」が最適です。

なぜ、おすすめしたいのか詳しく説明していきます。

■ビルメンテナンスの清掃業の販売管理とは

ビルメンテナンスの清掃業といっても、担当する業種によってさまざまなものがあります。

・建築物内部清掃（床や天井、トイレなどの清掃）

・建築物外部清掃（外壁や窓ガラス、サッシなどの清掃）

・空気環境管理（ダクトを含む空調の清掃）

・排水や給水管理（貯蓄層や排水溝、浄化槽などの清掃）

・害虫や害獣駆除（ねずみや虫など）

・廃棄物処理（ゴミを搬出する）

など、これらすべてが清掃業に当たります。

担当するビルが大きくなればなるほど、やらなくてはいけないことも多く管理することも増えていきます。清掃業の販売管理は、これらの業務を外注するときに行う「見積書」「契約」「作業手配」「請求・支払管理」「収支管理」などが含まれます。

ビルメンテナンスの清掃業にはさまざまな業務があることがわかると思います。

■ビルメンテナンスの清掃業での販売管理のトラブルは？

ビルメンテナンスの清掃業の販売管理ならではのトラブルも少なくありません。例えば、請求書や作業の入力を忘れていたことによるトラブルや、案件収支の管理ができない、何度も同じ情報を入力する手間がかかってしまうことも考えられます。手間も時間もかかるものの、一度トラブルが発生すれば対応も難しくすぐには収集できません。

どこのビルメンテナンスの清掃業を行っているのかによっても変わりますが、病院やホテルのように24時間稼働しているビルも少なくありません。時間帯にかかわらずトラブルが起きてしまうこともあり、なかにはスピーディーな対応が求められる場合もあります。なかにはこうしたトラブルがプレッシャーになってしまい、清掃業を辞めてしまう人もいます。日中にトラブルが起きてしまうと、大勢のお客様に対応しながら行わなくてはいけなくなるため、ビルメンテナンスの清掃業はきついと感じてしまいます。

ただでさえ、清掃業務は汚い業務を任されることもあり、衛生面を気にしてしまう人にとっても負担になってしまいます。トイレ掃除や、空調の修理、ゴミ処理など大変な仕事がたくさんあるのです。

■ビルメンテナンスの清掃業にこそ販売管理ソフトが必要な訳

ビルメンテナンスの清掃業にこそ、販売管理ソフトが必要です。

なぜ必要なのか、その理由について見ていきましょう。

・人手不足の解消に繋がる

清掃業にかかわらず、ビルメンテナンスは常に人手不足の問題を抱えています。特に若い世代の人が入社しにくいため、後継者不足もあります。とはいえ、清掃業は快適なビル環境を作ることにも直結します。毎日きちんとした清掃を行っているからこそ、誰もが快適にビルを使えるといっても過言ではないのです。清掃作業だけでなく販売管理まで手が回らず、なかには残業になってしまうケースもあります。少しでも人手不足を解消し、働く人の負担を減らすためにも販売管理ソフトの導入がおすすめです。

・ミスを防ぎトラブルの防止に繋がる

ビルメンテナンスの清掃業で販売管理を導入することによって、ミスを防ぐことにも繋がります。

例えば。毎日入力しなくてはいけない作業も急いで行うとミスに繋がりやすくなります。契約金を入力するだけで自動振分してくれるなど、入力の手間を減らすことによってミスを減らすことにも繋がります。

また、請求書の出し忘れが何度も起きてしまうと、企業としての印象も悪くなってしまいます。小さなミスが大きなトラブルに繋がることも考えられるからこそ、販売管理ソフトを導入することでミスを防止することにも繋がり、企業としての信頼にも直結してきます。

・社員の負担を減らすことにも繋がる

ビルメンテナンス=きつい仕事というイメージがついてしまっているため、求人を出しても思うように人が集まりにくくなってしまっています。

販売管理システムを導入することで、日々の入力作業を簡素化し「残業はほぼなし」「書類作成の負担なし」と社員の負担を減らしていくことができれば人材の確保にも繋がりやすくなります。

また、一度入社した社員が途中で辞めてしまうリスクも減らせるなどたくさんのメリットがあります。ビルメンテナンスにとって、社員の存在が大きいからこそ負担を減らす工夫が欠かせません。

・データをもとに収支の見える化ができる

ビルメンテナンスの販売管理ソフトによっても異なりますが、複数の物件ごとの売り上げを管理する、収支情報を一目でわかるように設定できます。情報をリアルタイムで確認できるようになるため、データをもとに分析する、お客様に対してさまざまな切り口で収支の把握を行うことにも繋がります。データは社内の情報を集めるためにも欠かせないものですし、改善点を明確にしつつ活かすこともできます。

■ビルメンテナンスの清掃業にビルメンッが向いている理由

ビルメンテナンスの清掃業の販売管理向けのソフトにも、いろいろな種類があります。

そのなかでも、ビルメンッをおすすめしたい理由を説明します。

・コスパに優れている

ビルメンテナンスの清掃業の販売管理ソフトを導入するうえで、コスパは最も重視したいところだと思います。長く使うからこそ、高いソフトは現実的とは言えません。5年リースで1台18,000円より導入ができる手軽さはもちろんですが、必要な機能が一通りそろっていることを考えると、使いやすくコスパにも優れているソフトと言えるでしょう。請求書はもちろん、入金や売掛金などの事務に必要な機能もすべてそろっています。

・実績があるからこそ安心できる

ビルメンテナンスの清掃業の販売管理ソフトを導入するうえで、実績の有無もポイントになってきます。導入したあとにサポートはついてくるのか、困ったときに相談できるのかも含め、アフターフォローまでしっかりしていると安心して利用できます。今まで他業種で導入し、実際に業務の改善に繋がっているからこそ利用したいと思えるものです。請求書漏れや作業漏れの心配もなくなりますし、ミスを防ぎつつ安心して利用できる点もビルメンテナンスの清掃業の販売管理ソフトが向いていると言えるでしょう。

・奉行シリーズへと有効活用できる

ビルメンテナンスの清掃業の販売管理ソフトでは、OBCの勘定奉行シリーズへのデータの受け渡しも行っています。入力した財務データをそのまま活用することもできますし、給与テキストデータとして給与奉公へと移動させることもできます。ソフトを併用することによって、販売管理以外でも効率化でき無駄がありません。

■まとめ

清掃業の販売管理ソフトの導入を考えているのであればビルメンッがおすすめです。清掃業の場合は、現場の業務だけでも忙しく人手不足の問題を抱えてしまいがちです。さらに販売管理の負担まで増えれば、社員にかかる負担も増えてしまいます。販売ソフトを導入しつつ、作業の効率化を実現できるようにしていきましょう。